Recrutement - CDD Secrétaire-Assitant·e

Version imprimableVersion pdf
Le Centre National de la Chanson, des Variétés et du Jazz (CNV), établissement public industriel et commercial sous tutelle du Ministère de la Culture, propose deux emplois de secrétaire‐assistant·e
 
Emploi : Secrétaire‐assistant·e
Type : CDD jusqu’au 31/07/19
Temps plein : 35 heures hebdomadaires annualisées (39h/s et jours RTT)
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : selon expérience
 
Poste
Le poste de Secrétaire‐assistant·e est situé au sein du pôle secrétariat, placé sous l'autorité de la directrice déléguée.
Sous la responsabilité de la coordinatrice du secrétariat, la mission consistera à assurer les tâches suivantes :
 
Réception et suivi des dossiers de demandes d’aides :
  • Réception, enregistrement et saisie des dossiers de demandes d’ aides sélectives, des aides liées aux conventions en régions, au fonds d'intervention et au Comité des Programmes, ainsi que des bilans ;
  • Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement intérieur du CNV, notamment au niveau de la taxe et de l’affiliation, et relances le cas échéant ;
  • Envoi des ordres du jour et suivi du quorum pour l’organisation des commissions du CNV et, le cas échéant, des comités régionaux ;
  • Préparation logistique des réunions des commissions ;
  • Réalisation de tâches administratives post commissions et comités régionaux (courriers, classement, archivage,…).
 
Pôle secrétariat 
  • Renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien du CNV ;
  • Réservation et organisation des déplacements des salariés ;
  • Prise de rendez‐vous et organisation de réunions.
 
Soutien transversal à l’activité du CNV
  • Renfort du service de la taxe (saisie de déclarations) ;
  • En fonction du plan de charge, participation à l'instruction de dossiers ;
  • Contribution au chantier d'amélioration de la qualité de service interne et à la mise en place d'un contrat de service.
 
Profil
  • Niveau BTS / Première expérience dans le secteur du spectacle vivant ;
  • Maîtrise du pack office ;
  • Une formation au système d'information métier du CNV sera nécessaire ;
  • Autonomie et polyvalence ;
  • Apprécier le travail en équipe ;
  • Rigueur, organisation et adaptabilité dans l’exécution de missions et de tâches récurrentes ;
  • Diplomatie et discrétion professionnelle.
 
Date limite de réception des candidatures le mardi 16 avril 2019.
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation et curriculum vitae à emploi‐admin‐2019@cnv.fr .