Recrutement CDD - Secrétaire assistant·e

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Le Centre national de la musique (CNM) est un établissement public à caractère industriel et commercial, dont la mission est de soutenir l’écriture, la composition, l’interprétation, l’édition, la production, la diffusion et la promotion de la musique et des variétés, tant en France qu’à l’international.

 

Emploi : Secretaire assistant(e)
Type : CDD de 5 mois
Temps plein : 35 heures hebdomadaires annualisées (39h/s et jours RTT)
Poste à pourvoir : Le 15 juillet 2020
Rémunération : selon profil et expérience

 

Emploi

Secrétaire‐assistant(e) – Rattaché(e) au Pôle Secrétariat-Assistanat

Mission

Réception et suivi des dossiers de demandes d’aides

  • Réception, enregistrement et saisie des dossiers de demandes d’aides sélectives, des aides liées aux conventions en régions, au fonds d'intervention et au Comité des Programmes, ainsi que des bilans ;
  • Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement intérieur du CNM, notamment au niveau de la taxe et de l’affiliation, et relances le cas échéant ;
  • Envoi des ordres du jour et suivi du quorum pour l’organisation des commissions du CNM et, le cas échéant, des comités régionaux
  • Préparation logistique des réunions des commissions ;
  • Réalisation de tâches administratives post commissions et comités régionaux (courriers, classement, archivage…)

 

Secrétariat du pôle

  • Renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien du CNM ;
  • Réservation et organisation des déplacements des salariés ;
  • Prise de rendez‐vous et organisation de réunions;
  • Préparation logistique des réunions des commissions (réservation du traiteur, préparation de la salle de réunion...).

 

Accueil (en remplacement, lorsque l'attachée à l'accueil est absente)

  • Assurer la réception, l'orientation et l'accueil téléphonique et physique ;
  • Gérer le courrier du CNM ;
  • Gérer le suivi des factures fournisseurs et clients.

Savoir-faire

  • Maîtrise du pack office ;
  • Une formation au système d'information métier du CNV sera nécessaire ;
  • Autonomie et polyvalence ;
  • Apprécier le travail en équipe ;
  • Rigueur, organisation et adaptabilité dans l’exécution de missions et de tâches récurrentes ;
  • Diplomatie et discrétion professionnelle.

 

Expérience souhaitée 

  • Première expérience dans le secteur du spectacle vivant 

Diplôme(s) souhaité(s) 

  • De formation supérieure (Bac+2)

 

Localisation

Localisation : 9, Boulevard des Batignolles 75008 Paris

Responsable : Responsable du Pôle Secrétariat-Assistanat

 

Pour postuler

Merci d’adresser votre lettre de motivation et curriculum vitae à valerie.rettien@cnm.fr

Clôture des candidatures : 20 juin 2020